Bibliotekplan Vestfold

Bibliotekene i Vestfold vedtok i 2009 en felles visjon: Vestfoldbibliotekene - mennesker møter muligheter. Med bakgrunn i denne visjonen utarbeidet bibliotekene i Vestfold sammen med Vestfold fylkesbibliotek en bibliotekplan for fylket. Bibliotekplan Vestfold 2011-2014 ble vedtatt i fylkestinget 14. desember 2010.

Planen skal

- sikre at alle innbyggerne i fylket har lik tilgang til et bibliotektilbud av god kvalitet

- bidra til optimal utnyttelse av bibliotekenes samlede ressurser

- bidra til bibliotekutvikling og gode samarbeidsløsninger for bibliotekene i fylket (som igjen vil kunne utløse statlige utviklingsmidler)

- være en del av beslutningsgrunnlaget for kommunal bibliotekutvikling, evt. kommunale målsettinger og planer for bibliotekene

Bibliotekplanarbeidet har vært organisert som et prosjekt med en styringsgruppe og fire arbeidsgrupper.

Som kickoff for planarbeidet ble det i desember 2009 arrangert en dialogkonferanse. Resultatet av konferansen kan man lese i denne arbeidsboka. Det ble også gjennomført et kursopplegg i tjenestemarkedsføring for ledere og mellomledere i folkebibliotekene.

Les bibliotekplanen i pdf-format.

Planarbeidet er dokumentert på en egen blogg:

http://bibliotekplanvestfold.wordpress.com

 Samarbeidsavtaler 

Bibliotekplan Vestfold realiseres ved hjelp av forpliktende samarbeidsavtaler mellom det enkelte folkebibliotek og Vestfold fylkesbibliotek. Avtalene definerer konkrete fokusområder og tiltak som begge parter forplikter seg til å arbeide med. Avtalene ble første gang inngått høsten 2011 og vil bli gjenstand for rullering hvert år fram til 2014. Både folkebibliotek og fylkesbibliotek skal årlig rapportere i forhold til det som er gjennomført.

Synliggjøring

Et av fokusområdene i Bibliotekplan Vestfold er Det synlige bibliotek. Dette området har i 2010/2011 vært gjenstand for stor innsats. Vestfold fylkesbibliotek har igangsatt arbeidet med felles logo og profil for Vestfoldbibliotekene. I løpet av 2011 ble det utarbeidet felles logo for bibliotekene, felles profilmanual og en markedsføringsplan.

Kickoff for kampanjearbeidet skjedde i forbindelse med Litteraturuka i Vestfold hvor Vestfoldbibliotekene profilerte seg med en stor, felles annonse.

I henhold til markesføringsplanen skal det årlig gjennomføres kampanjer, både i form av annonsekampanjer og aktiviteter. Bibliotekuka 2012 strekker seg fra 10. - 29. februar og har som mål å vise bredden i bibliotekenes tilbud. Det er lagt mye arbeid i en felles folder som et direkte markedsføringstiltak. Folderen går ut til 100.000 innbyggere i Vestfold, som innstikk i Vestfold Blad.

Det er utarbeidet kampanjemateriell i form av T-skjorter, penner, bokmerker, plakater og roll-ups. Materiellet er fordelt ut i folkebibliotekene.

Vestfoldbibliotekene vil ha flere store og små kampanjer i løpet av året, bl.a. Verdens bokdag og sommerlesingskampanje for barn og unge.

Kampanjearbeidet i 2012-2014 er et økonomisk spleiselag mellom 13 folkebibliotek og fylkesbiblioteket. Arbeidet koordineres av Vestfold fylkesbibliotek.

Evaluering og effektmåling

Vestfold fylkesbibliotek har mottatt prosjektmidler fra Nasjonalbiblioteket til prosjektet Merkevare Vestfoldbibliotekene. Dette er et evalueringsprosjekt som både skal måle effekten av synliggjørings- og kampanjearbeidet, samt utarbeide en modell for denne type målinger i bibliotek.

Informasjon om prosjektet finnes her: http://vestfoldfylkesbibliotek.no/Prosjekter/Merkevare_Vestfoldbibliotekene/110/10005306.php

 

http://vfb.aipublish.no/ai_files/vffb_rgb_520263.jpg